Stagiaire Assistant(e) Chef de projet événementiel

Oreca (Signes - 83)

Le Groupe ORECA –  plus de 52 M€  de CA –  est un acteur majeur du sport auto en Europe. Son développement se poursuit depuis plus de 40 ans, y compris en Asie et aux USA.

Il totalise plus de 380 victoires avec des constructeurs prestigieux.

200 collaborateurs basés sur deux sites, l’un à Signes, près du circuit Paul Ricard (83), l’autre à Magny-Cours (58), passionnés par leur métier, œuvrent déjà au succès d’ORECA en contribuant au développement de ses métiers : l’ingénierie automobile et la préparation moteur, les engagements sportifs en compétition, la distribution et la vente d’équipements et accessoires liés à l’automobile, l’organisation d’événements sportifs.

Dans le cadre de son développement, ORECA recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de projet événementiel pour rejoindre l’équipe événementielle partenaire.

 

MISSIONS

 

Avant l’événement :

  • Participer à la gestion des réservations, le suivi du remplissage des journées et la relation avec les participants, préparer les documents à cette gestion quotidienne
  • Préparer les documents logistiques, le matériel nécessaire à l’événement
  • Participer aux réunions de préparation des projets

 

Pendant l’événement :

  • Participer à la planification des journées, accueil clients, gestion des timings, relation avec les parties prenantes.

 

Après l’événement :

  • Suivre et analyser les produits événementiels et les retranscrire dans un outil de suivi marketing global : analyse de satisfaction client, analyse organisationnelle, facteurs clés de succès, …

 

PROFIL

 

  • Formation : Bac+4/5 Ecole de Commerce ou équivalent universitaire
  • Expérience : Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance du sport automobile sont un plus
  • Compétences : Dynamique, motivé(e). Excellent relationnel, réactif(ve), adaptable, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Permis : Permis de conduire indispensable
  • Autres : Très bonne maîtrise des logiciels Outlook, Excel, Word et Powerpoint. Très bonne capacité rédactionnelle (email, documents en tout genre…). Très bonne aisance à l’oral et bon sens de la communication

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
  • Disponibilité : Immédiate
  • Durée : 6 mois
  • Période : Merci de préciser les dates de votre stage sur votre candidature
  • Stage conventionné
  • Gratification : Légale en vigueur
  • Déplacements : Déplacements à prévoir sur les événements

 

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@oreca.fr ou à Laura Sargiano : lsargiano@oreca.fr

Journaliste spécialisé en marketing sportif, basé à Marseille après trois années au sein du magazine leader du secteur, j’ai décidé de lancer Sponsor-Sud.fr, le premier site dédié à l’actualité du sponsoring sportif dans les régions du Sud de la France (PACA, Occitanie, ancienne région Aquitaine et Corse).

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